Datenschutz Ordner-App

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Nutzung der mobilen Anwendung „Hertha BSC Ordner-App“, die von der Hertha BSC GmbH & Co. KGaA (nachfolgend auch „Hertha BSC“, Hanns-Braun-Straße 2, 14053 Berlin, in Zusammenarbeit mit der Teamhero GmbH (nachfolgend auch „Teamhero“) bereitgestellt wird

1. Worum geht es?
Zur Organisation des Sicherheits- und Ordnungsdienstes bei Heimspielen von Hertha BSC, verwendet Hertha BSC u. a. eine Mobile-App zur Personalplanung und Zeiterfassung. Mit ihr können die klubeigenen Ordner sich zur Teilnahme am Ordnerdienst zu verschiedenen Spielen eintragen, ihre erbrachte Einsatzzeit erfassen und interne Informationen zur Verfügung gestellt bekommen. Datenschutzhinweise für die Nutzung der Hertha BSC Ordner-App

1.1 Verantwortliche
Verantwortlich für die Verarbeitung ist Hertha BSC GmbH & Co. KGaA, Hanns-Braun-Straße 2, 14053 Berlin, datenschutz@herthabsc.de. Der Datenschutzbeauftragte ist erreichbar unter datenschutzbeauftragter@herthabsc.de.

1.2 Datenverarbeitung
Personenbezogene Daten werden im Rahmen der Nutzung der App erhoben und verwaltet. Die erhobenen Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Durchführung eines bestehenden Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, ggf. i. V. m. § 26 BDSG) oder zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) erforderlich ist, die Verantwortliche einer gesetzlichen Verpflichtung unterliegt (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder der Betroffene eine Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a erteilt hat. Zweck der Erhebung und Verarbeitung der Daten aller Funktionsbereiche ist die Organisation des Sicherheits- und Ordnungsdienstes bei Heimspielen von Hertha BSC.

1.3 Datenweitergabe an Dritte
Die Daten können von Hertha BSC an mit der Durchführung von Rechtsverhältnissen beauftragte Auftragsverarbeiter, insbesondere die Teamhero GmbH, Alt-Moabit 19, 10559 Berlin, sowie den mit der Hertha BSC GmbH & Co. KGaA verbundenen Hertha, Berliner Sport-Club (Hertha B.S.C.) e. V. (nachfolgend Hertha BSC e. V.) weitergegeben werden.

1.4 Datenübermittlung in Drittstaaten
Die DSGVO gewährleistet ein innerhalb der Europäischen Union gleich hohes Datenschutzniveau. Bei der Auswahl unserer Dienstleister und Kooperationspartner setzen wir daher nach Möglichkeit auf europäische Partner, wenn Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen. Ist dies nicht möglich, werden wir Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter verarbeiten lassen. Wir nutzen im Fall von Drittlandsübermittlungen die von Art. 45 DSGVO vorgegebenen Garantien und erwarten dies auch von unseren Dienstleistern und Kooperationspartnern. Bei den Garantien kann es sich z.B. um Standardvertragsklauseln handeln. Sollten die Daten in ein anderes Land, in dem kein gleichwertiges Datenschutzniveau herrscht, übertragen werden, weisen wir darauf hin, dass ein theoretisches Risiko besteht, dass Ihre Daten von den jeweiligen ausländischen Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken verarbeitet werden können, ohne dass Ihnen möglicherweise Rechtsbehelfsmöglichkeiten zustehen. Die Hertha BSC Ordner-App wird als cloudbasierte Softwareplattform bzw. mobile App betrieben. Die Daten werden direkt von Teamhero in Rechenzentren in der EU bzw. dem EWR verarbeitet, eine Verarbeitung außerhalb des EWR kann im Einzelfall allerdings nicht mit letzter Gewissheit ausgeschlossen werden.

1.5 Aufbewahrung und Löschung der Daten
Die gespeicherten Daten werden aufbewahrt, bis der Zweck der Verarbeitung wegfällt oder die Parteien die Zusammenarbeit beenden und einer Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Diese können zwei bis zehn Jahre betragen. Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel 3 Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu 30 Jahre betragen können.

1.6 Rechte des Betroffenen
Es steht dem Betroffenen das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob und in welchem Umfang die Verantwortliche seine Daten verarbeitet. Im Falle unrichtiger Daten steht dem Betroffenen das Recht auf Berichtigung zu. In besonderen Fällen kann der Betroffene die Löschung der Daten verlangen. Unter den Voraussetzungen der Art. 18 DSGVO kann der Betroffene die Einschränkung der Datenverarbeitung sowie im Fall einer Offenlegung der Daten des Betroffenen an andere Stellen nach Art. 19 DSGVO verlangen, hierüber entsprechend unterrichtet zu werden. Der Betroffene kann verlangen, seine Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung zu übermitteln. Der Betroffene kann sich bei einer datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörde beschweren, wenn er der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.

1.7 Einwilligung

1.7.1 Umfang der Datenverarbeitung
Die Nutzung der Hertha BSC Ordner-App hat Datenverarbeitungen zur Folge. Die Einwilligung bezieht sich auf Verarbeitungen solcher personenbezogener Daten, die nicht bereits von anderen gesetzlichen Rechtfertigungstatbeständen, insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, ggf. i. V. m. § 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, erfasst sind. Sie bezieht sich demnach nicht auf die Nutzung der Hertha BSC Ordner-App per se, sondern auf bestimmte Informationen, die nicht zur Vertragserfüllung oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich sind, z. B. das Speichern von freiwillig hochgeladenen Profilbildern.

1.7.2 Zugriff auf die Daten
Die Hertha BSC Ordner-App bietet Personen, die von Hertha BSC angestellt oder beauftragt und mit der Planung des Sicherheits- und Ordnungsdienstes bei Heimspielen von Hertha BSC befasst sind, die Möglichkeit zum Abruf und der Verwaltung der dort gespeicherten Daten im Web- und App-basierten Wege. Die Zugriffsberechtigung richtet sich nach einem Berechtigungskonzept. Dritte, die nicht in dieser Erklärung ausdrücklich benannt sind, erhalten ohne ausdrückliche Zustimmung keinen Zugriff auf die Daten.

1.7.3 Freiwilligkeit der Erklärung und Widerrufsmöglichkeit
Die Einwilligung zur Verarbeitung von nicht erforderlichen personenbezogenen Daten ist freiwillig. Die Erklärung ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch eine Widerrufserklärung an die Hertha BSC GmbH & Co. KGaA, Hanns-Braun-Straße, Friesenhaus 2, 14053 Berlin widerruflich.